Sekretariat

Sekretariat

TUGAS DAN FUNGSI SEKRETARIAT DINAS PERHUBUNGAN

Sekretariat mempunyai tugas merencanakan, melaksanakan, mengkoordinasikan dan mengendalikan kegiatan administrasi umum, kepegawaian, perlengkapan, penyusunan program, keuangan, hubungan masyarakat dan protokol

Sekretariat mempunyai fungsi :

  1. pengelolaan pelayanan administrasi umum dan perizinan;
  2. pengelolaaan administrasi kepegawaian, keuangan, penyusunaan anggaran dan perlengkapan;
  3. pengelolaan aset barang milik daerah/kekayaan daerah;
  4. pengelolaan urusan rumah tangga, protokoler dan hubungan kemasyarakatan;
  5. pelaksanaan koordinasi penyusunan program, anggaran dan perundang-undangan;
  6. pelaksanaan koordinasi usulan program dan laporan hasil penyelenggaraan tugas bidang;
  7. pelaksanaan monitoring serta evaluasi organisasi dan tata laksana; dan
  8. pelaksanaan tugas – tugas lain yang diberikan oleh Kepala Dinas.

Sub Bagian Umum dan Kepegawaian

  1. menyiapkan bahan pelaksanaan penerimaan, pendistribusian dan pengiriman surat-surat, penggandaan naskah-naskah dinas, kearsipan dan perpustakaan;
  2. menyiapkan bahan pelaksanaan urusan rumah tangga dan keprotokolan;
  3. menyiapkan bahan pelaksanaan tugas dibidang hubungan masyarakat;
  4. menyiapkan bahan penyusunan perencanaan kebutuhan kepegawaian, penempatan formasi, pengusulan dalam jabatan, usulan pensiun, peninjauan masa kerja, pemberian penghargaan, kenaikan pangkat, sasaran kerja, daftar urutan kepangkatan, sumpah/janji aparatur sipil negara, gaji berkala, kesejahteraan pegawai, mutasi dan pemberhentian pegawai, diklat, ujian dinas, ijin belajar, pembinaan kepegawaian dan displin pegawai, standart kompetensi pegawai, tenaga teknis dan fungsional serta penyelenggaraan administrasi aparatur sipil negara lainnya;
  5. menyiapkan bahan pelaksanaan penyusunan kebutuhan, pengadaan, perawatan dan pengamanan perlengkapan serta aset;
  6. menyiapkan bahan penyelesaian masalah hukum dibidang kepegawaian; dan
  7. melaksanakan tugas – tugas  lain  yang diberikan oleh Sekretaris.

Sub Bagian Penyusunan Program dan Pelaporan

  1. menyiapkan bahan dan menghimpun data penyusunan perencanan program/kegiatan dari masing – masing Bidang dan UPT;
  2. menyiapkan bahan pelaksanaan pengolahan data program/kegiatan;
  3. menyiapkan bahan penataan kelembagaan, ketatalaksanaan dan perundang-undangan;
  4. menyiapkan bahan perencanaan dan penyusunan anggaran serta kebijakan dinas;
  5. menyiapkan bahan monitoring serta evaluasi organisasi dan tatalaksana; dan
  6. melaksanakan tugas – tugas  lain  yang diberikan oleh Sekretaris

Sub Bagian Keuangan

  1. menyiapkan bahan pelaksanaan penghitungan anggaran dan verifikasi serta pengelolaam keuangan termasuk pembayaran gaji pegawai;
  2. menyiapkan bahan pelaksanaan koordinasi kegiatan termasuk penyelesaian rekomendasi hasil pengawasan;
  3. menyiapkan bahan pelaksanaan pengelolaan akuntansi keuangan;
  4. menyiapkan bahan pelaksanaan pengadministrasian dan penatausahaan keuangan;
  5. menyiapkan bahan pelaksanaan pengadministrasian dan pengelolaan aset barang daerah/kekayaan daerah;
  6. menyiapkan bahan penyusunan laporan pertanggungjawaban atas barang-barang inventaris dinas;
  7. menyiapkan bahan pelaksanaan koordinasi pemanfaatan dan penghapusan serta penatausahaan barang milik negara/daerah;
  8. menyiapkan bahan penyusunan laporan pertanggungjawaban atas pelaksanaan pengelolaan keuangan; dan
  9. melaksanakan tugas – tugas  lain  yang diberikan oleh Sekretaris
Name Download
Name Download
Download